01
Daftar Tamu Terintegrasi
Sistem secara otomatis terhubung dengan buku tamu undangan digital Wevitation.
Layanan eksklusif di hari-H
Sambut setiap tamu dengan lebih rapi.
QR check-in, layar penerima tamu, dan tim usher profesional dalam satu layanan—agar antrean bergerak cepat dan keluarga bisa fokus menikmati momen.
Satu alur, dari undangan hingga meja penerima tamu.
QR Code unikuntuk setiap tamu
Real-timemonitoring data kehadiran
Pasca-acararekap kehadiran tamu
Cara kerja
Rapi sebelum, saat, dan setelah acara.
Kami menyiapkan sistem dan operasional penerimaan tamu sebagai satu rangkaian, bukan sekadar menyewakan perangkat.
02
Persiapan & briefing
Tim memastikan perangkat di meja penerima, dan pembagian peran siap sebelum tamu datang.
03
Check-in & penyambutan
QR dipindai, nama tamu tampil, lalu usher mengarahkan tamu dengan lebih personal.
04
Rekap setelah acara
Data kehadiran tersedia untuk membantu keluarga meninjau tamu yang hadir.
Sistem + operasional
Teknologi yang terasa sederhana bagi tamu.
Di belakang meja, seluruh alur tetap terkontrol. Di depan tamu, pengalamannya terasa hangat dan tidak rumit.
Satu layar untuk kontrol penerimaan
Cari nama, pindai QR, atur jumlah hadir, dan pantau check-in dalam satu tampilan.
Contoh daftar tamu
Cari nama / kode tamu
NP
Nadia Prameswari2 tamu · Keluarga
Hadir
RA
Rizky & Amanda2 tamu · Sahabat
Hadir
BP
Bapak Pratama1 tamu · Rekan kerja
Hadir
Dukungan di lokasi acara
QR & manual check-inTetap fleksibel untuk tamu tanpa QR.
Usher profesionalMenyambut dan mengarahkan tamu dengan ramah.
Monitoring & laporanPantau kehadiran dan lihat rekap setelah
acara.
Pilihan layanan
Pilih dukungan sesuai skala acara.
Mulai dari sistem dan perangkat, hingga operasional penerimaan tamu secara lengkap.
⌖ Harga perkenalan khusus area Kota Bandung & Kota CimahiEssential
Untuk tim WO atau keluarga yang sudah memiliki petugas penerima tamu.
Rp1.690.000 / acara
- 2 Perangkat check-in di lokasi (Tablet)
- Tim Support di lokasi
- Koneksi Internet di lokasi
- Durasi 4 jam
- Meeting pra-acara (On-Site/Online)
- Fitur Buku Tamu Digital Wevitation
- Fitur Manajemen Tempat Duduk
- Layar Penerima Tamu
- QR Code unik untuk setiap tamu
- Manual check-in bagi tamu tanpa QR Code
- Laporan kehadiran setelah acara
- Private Group Koordinasi & Support
- Usher disediakan oleh klien
Signature
Paling diminatiPenerimaan tamu siap jalan dengan dua usher profesional.
Rp2.990.000 / acara
- 2 Perangkat check-in di lokasi (Tablet)
- 2 Usher profesional (Include attire & make-up)
- Tim Support di lokasi
- Koneksi Internet di lokasi
- Durasi 4 jam
- Meeting pra-acara (On-Site/Online)
- Fitur Buku Tamu Digital Wevitation
- Fitur Manajemen Tempat Duduk
- Layar Penerima Tamu
- QR Code unik untuk setiap tamu
- Manual check-in bagi tamu tanpa QR Code
- Laporan kehadiran setelah acara
- Private Group Koordinasi & Support
Grand
Untuk acara besar yang membutuhkan empat titik layanan dan tim lebih
lengkap.
Rp4.990.000 / acara
- 4 Perangkat check-in di lokasi (Tablet)
- 4 Usher profesional (Include attire & make-up)
- Tim Support di lokasi
- Koneksi Internet di lokasi
- Durasi 4 jam
- Meeting pra-acara (On-Site/Online)
- Fitur Buku Tamu Digital Wevitation
- Fitur Manajemen Tempat Duduk
- Layar Penerima Tamu
- QR Code unik untuk setiap tamu
- Manual check-in bagi tamu tanpa QR Code
- Laporan kehadiran setelah acara
- Private Group Koordinasi & Support
Harga menyesuaikan lokasi, durasi, jumlah tamu, dan kebutuhan perangkat. Konfirmasi final diberikan setelah detail acara ditinjau.
Berbeda dari paket undangan digital
Guest Reception adalah layanan tambahan untuk operasional hari-H. Harga di atas tidak menggantikan harga paket undangan Wevitation.
Di luar Kota Bandung & Kota Cimahi tetap bisa dikonsultasikan
Kami akan memeriksa cakupan authorized partner, kebutuhan transportasi, dan penyesuaian harga berdasarkan kota acara.
Pertanyaan umum
Sebelum tanggalmu diamankan.
Hal penting tentang kesiapan data, petugas, dan cakupan layanan.
Apakah harus menggunakan undangan Wevitation?
Ya, penggunaan undangan Wevitation sangat disarankan untuk kelancaran proses check-in tamu.
Bagaimana jika tamu lupa membawa QR?
Petugas dapat mencari nama tamu secara manual, memverifikasi data, lalu melanjutkan proses check-in.
Apakah layanan tersedia di luar Kota Bandung & Kota Cimahi?
Bisa dikonsultasikan. Ketersediaan akan mengikuti cakupan authorized partner di kota acara dan dapat memengaruhi harga final.
Kapan sebaiknya melakukan pemesanan?
Semakin awal semakin baik, terutama untuk tanggal populer. Tim perlu waktu untuk mengecek ketersediaan personel, perangkat, dan kebutuhan venue.
Apakah usher sudah termasuk?
Usher sudah termasuk di paket Signature dan Grand. Sementara paket Essential tidak termasuk usher.
Rencanakan hari-H
Cek tanggal sebelum jadwal tim terisi.
Ceritakan tanggal, lokasi, dan perkiraan jumlah tamu. Tim Wevitation akan membantu merekomendasikan paket yang paling masuk akal.
Belum yakin? Konsultasikan paket yang sesuai.
Isi detail acara terlebih dahulu, lalu lanjut ke WhatsApp.